Allgemeine Datenschutzerklärung für Teilnehmer von Veranstaltungen

Allgemeine Datenschutzerklärung für Teilnehmer von Veranstaltungen 

Im Zuge der Teilnahme an Veranstaltungen der EDRO Speciality Steels GmbH, Industriestr. 5c, 77767 Appenweier, Deutschland (“EDRO”) ist es unerlässlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Unter “personenbezogenen Daten” sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen (etwa Namen und Adressen).  

Bitte finden Sie anbei eine Zusammenfassung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern von Veranstaltungen von EDRO:  

Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Organisation und Abwicklungen von internen und externen Veranstaltungen verarbeitet EDRO insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Teilnehmern:  

  • Die im Zuge Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung von Ihnen bekanntgegeben personenbezogenen Daten, wie insbesondere Name, berufliche sowie private Kontaktinformationen, Arbeitgeber, freiwillig bekanntgegebene Allergien/Unverträglichkeiten;  
  • Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen erhoben werden (zB öffentlich zugängliche Websites);  
  • Film- und Fotoaufnahmen: Im Rahmen von Veranstaltungen werden regelmäßig Film- und Fotoaufnahmen zur Dokumentation der Veranstaltung erstellt, welche in Berichten über die Veranstaltung in Medien und in Publikationen von EDRO veröffentlicht werden können.  
  • sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden oder auf Grund Ihrer Teilnahme anfallen (zB Zeitdaten über Eventbesuch) samt allenfalls automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz);  

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen sind Artikel 6 Abs 1 lit a (Ihre Einwilligung) oder Art 6 Abs 1 lit f (berechtigten Interessen des Verantwortlichen: Organisation und Abwicklungen von internen und externen Veranstaltungen) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (zB Allergien, etc.) werden ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet.  

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, erforderlich. Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt bzw. kann EDRO diese nicht erheben, kann eine Teilnahme unter Umständen nicht stattfinden.  

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Wir werden ohne Ihre Einwilligung Ihre erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.  

EDRO beauftragt Auftragsverarbeiter (Dienstleister) mit der Verarbeitung personenbezogener Daten (zum Beispiel Eventagenturen). Diese Auftragsverarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.  

Die in dieser Ziffer 2 beschriebenen Empfänger befinden sich möglicherweise in Ländern außerhalb der Europäischen Union („Drittländer“), in welchem das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet. Diesfalls erfolgt eine Übermittlung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben nur dann, wenn für das Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, mit dem Empfänger angemessene Garantien vereinbart wurden (zB EU Standardvertragsklauseln abgeschlossen wurden), der Empfänger an einem genehmigten Zertifizierungssystem teilnimmt, verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art 47 Datenschutz-Grundverordnung vorliegen oder eine Ausnahme gemäß Art 49 Datenschutz-Grundverordnung vorliegt (weil Sie zB in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet wurden). Weitere Informationen sowie eine Kopie der umgesetzten Maßnahmen erhalten Sie über den unter Ziffer 5 angegebenen Kontakt.  

Speicherfristen

Sofern bei der Erhebung (zB im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zB handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung  
  • Gemäß Art 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten. Dieses Recht besteht nicht im Fall von § 34 Abs. 1 BDSG.  
  • Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.  
  • Gemäß Art 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Recht besteht nicht im Fall von § 35 Abs. 1 BDSG; an dessen Stelle tritt dann das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. 
  • Gemäß Art 18 haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dieses Recht wird ergänzt durch § 35 Abs. 2 BDSG. 
  • Gemäß Art 20 DSGVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragung.  
  • Gemäß Art 21 DSGVO haben Sie ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. 
  • Letztlich haben Sie die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.  
  • Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, so besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. 
Ansprechpartner

Für Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer zuvor genannten Rechte erreichen Sie die Datenschutzorganisation unter info.germany@edro.com. 

EDRO Speciality Steels GmbH 

Industriestr. 5c 

77767 Appenweier 

Tel:  +49-(0)7805 915790  

Diese Allgemeine Datenschutzerklärung für Teilnehmer von Veranstaltungen wird von Zeit zu Zeit angepasst. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie in der Fußzeile. 

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